AIDS-Hilfe Stuttgart sucht Verwaltungskraft (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten bei der AIDS-Hilfe Stuttgart e.V. in Teilzeit – 50%, derzeit 19,5 Stunden/Woche

Verwaltungskraft (m/w/d) mit Entwicklungsmöglichkeiten bei der AIDS-Hilfe Stuttgart e.V. in Teilzeit – 50%, derzeit 19,5 Stunden/Woche

Wir suchen dich: Werde Teil der AIDS-Hilfe Stuttgart e.V. und unterstütze uns dabei, moderne AIDS-Hilfe-Arbeit in der Landeshauptstadt zu gestalten und unsere Angebote auch für die Zukunft stark und verlässlich aufzustellen. Als gemeinnütziger Verein engagieren wir uns in der Prävention und Beratung zu HIV/AIDS und sexueller Gesundheit sowie in der Begleitung und Unterstützung von Menschen, die mit HIV leben. Zur Erweiterung unseres bestehenden Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungskraft (m/w/d), die Freude an vielfältigen Verwaltungsaufgaben hat und sich – wenn gewünscht – auch in die Koordination von Projekten einbringen möchte

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung: Nach TVÖD-VKA West, Entgeltgruppe 6 und Jahressonderzahlung
• Unbefristete Perspektive: Möglichkeit der Übernahme in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis
• Flexible Teilzeit, vorzugsweise nachmittags: 50 %, derzeit 19,5 Stunden/Woche – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Zusatzleistungen: Freiwillige betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiale Zusammenarbeit mit engagierten haupt- und ehrenamtlichen Teammitgliedern
• Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, mit Raum für individuelle Gestaltung und Entwicklung

Dein künftiges Arbeitsfeld bei uns:

Verwaltungsaufgaben eines mittleren gemeinnützigen Vereins – in Zusammenarbeit mit einer weiteren Kollegin, z.B.

• Rechnungswesen, Pflege und Verwaltung von Belegen, Rechnungen und Zahlungen und vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen online)
• Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Ablage, Organisation der Geschäftsstelle
• Unterstützung u.a. bei der Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses
• Abrechnung von Zuwendungen, Zuschüssen, Spenden, sowie Bußgeldverwaltung/ Führen von Barkassen
• Zentraler Einkauf für Verbrauchs- und Handelswaren
• Verwaltung von Spendendosen, Büromaterial, Schlüsseln und Raumbelegungen
• Vereins- und Mitgliederverwaltung, Ansprechpartner*in für Steuerberater, Banken und Behörden
• Vorbereitung und Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung
• Protokollführung und Dokumentation von Sitzungen und Konferenzen
• Pflege von Adressverteilern und Stammdaten
• Eigenständige Beantwortung von Anfragen sowie Erstellung von Vorlagen für die Geschäftsführung

Bei Interesse: Projektmanagement

• Organisation und (Weiter-)Entwicklung von Projekten und Mitarbeit bei Veranstaltungen

Dazu bringst du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Buchhaltung und DATEV Unternehmen online
• Identifikation mit den Grundsätzen der AIDS-Hilfe-Arbeit
• Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten, soziale und kommunikative Kompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Motivation
• Versierter Umgang mit PC und MS-Office

Wenn du dich oben wiedererkannt hast, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Sende deine Bewerbung gerne bis 15. April 2026 per E-Mail an kontakt@aidshilfe-stuttgart.de.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit HIV. Als AIDS-Hilfe legen wir großen Wert auf Vielfalt. So freuen wir uns auf jede Bewerbung, unabhängig von geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung sowie sexueller Orientierung.